Als dga je salaris regelen: hoe pak je dat slim aan?

Voor veel directeur-grootaandeelhouders (dga’s) is het een terugkerende vraag: hoe stel je een passend salaris vast en hoe voorkom je gedoe met de fiscus? Want je bent niet alleen ondernemer, maar ook werknemer in je eigen bv. Dat maakt het net wat ingewikkelder dan bij gewone werknemers. Steeds meer dga’s zoeken daarom ondersteuning om overzicht te houden en aan alle regels te voldoen.

Wat maakt dga-salaris zo bijzonder?

Een dga heeft een unieke positie binnen zijn bedrijf. Je staat namelijk zowel aan het roer als op de loonlijst. Dat betekent dat je niet zomaar kunt bepalen hoeveel salaris je jezelf uitkeert. De Belastingdienst hanteert het gebruikelijk loon, een norm die voorkomt dat dga’s hun salaris kunstmatig laag houden om belasting te besparen. Het bedrag moet dus aansluiten bij wat iemand met een vergelijkbare functie in loondienst zou verdienen. Betaal je jezelf te weinig? Dan kan dat leiden tot correcties of zelfs boetes achteraf.

Regels veranderen continu

Het lastigste is dat wet- en regelgeving rondom het gebruikelijk loon niet stilstaat. Tarieven veranderen, er komen nieuwe heffingen bij en ook pensioenregelingen worden aangepast. Juist dat maakt het voor dga’s soms lastig om bij te blijven. Daarnaast komen er vragen op tafel over het verschil tussen loon en dividend. Hoe verdeel je dat slim? En hoe voorkom je dat je privévermogen te veel verstrengeld raakt met het bedrijfsvermogen? Het zijn onderwerpen waar veel ondernemers pas over nadenken als er al een probleem is, en dat is natuurlijk zonde.

Waarom zorgvuldigheid loont

Een fout in je salarisadministratie kan flinke gevolgen hebben. Bijvoorbeeld als blijkt dat je te weinig loonheffing hebt betaald, of dat je pensioenopbouw niet klopt. Ook richting investeerders of een bank is het belangrijk om een kloppende administratie te kunnen laten zien. Dat straalt betrouwbaarheid uit en vergroot je kredietwaardigheid. Juist daarom kiezen steeds meer ondernemers ervoor om de salarisverwerking niet zelf te doen, maar dit neer te leggen bij een specialist.

Salarisadministratie dga professioneel opzetten

Een veelgehoord begrip in dit verband is salarisadministratie dga. Het gaat verder dan simpelweg een loonstrook maken. Er spelen vragen over arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoedingen en de fiscale positie van jou als directeur. Daarbij wil je natuurlijk voorkomen dat je elk jaar opnieuw moet puzzelen wat je aan jezelf mag uitkeren. Een externe adviseur kan helpen om de structuur in één keer goed neer te zetten, inclusief afspraken over pensioen en eventuele variabele beloningen. Dat geeft rust én voorkomt discussies achteraf.

Grip houden op je eigen salaris

Als ondernemer denk je vaak groot: nieuwe klanten, investeringen, groei. Maar juist bij je eigen salaris is het verstandig om klein te beginnen, en eerst alles goed in te regelen. Zorg dat je administratie klopt, dat je loon overeenkomt met de verwachtingen van de fiscus, en dat je eventuele andere inkomsten duidelijk gescheiden houdt. Dat voorkomt dat je moet bijsturen op het moment dat je bedrijf al volop draait. En het scheelt je simpelweg een hoop stress tijdens een controle of bij een accountantscheck.

Kleine details?

Een dga-salaris goed regelen klinkt misschien als een detail, maar het raakt de kern van je bedrijf: de continuïteit en financiële stabiliteit. Met een professionele aanpak hou je grip, voorkom je verrassingen en kun je met vertrouwen verder ondernemen. Wie twijfelt of alle regels goed zijn toegepast, doet er verstandig aan om tijdig advies in te winnen. Zo bouw je aan een toekomst waarin je jezelf én je bedrijf gezond laat groeien.